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新葡萄京官网平台会议费管理办法

新葡萄京官网平台会议费管理办法

农大党字〔201438
2014711日印发)

第一条  为贯彻落实厉行节约反对浪费有关规定,精简会议,改进会风,进一步加强和规范学校会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议费开支,根据山西省财政厅、山西省人民政府机关事务管理局关于印发《省直机关会议费管理办法》(晋财行[2014]5号)文件精神,结合学校工作实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各部门、各单位主办或承办的各类会议。

第三条  各类会议,要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则。要严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量。

第四条  各部门、各单位应在每年11月底以前,将下一年主办或承办的会议计划,包括会议名称、主要内容、时间、地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等,以《新葡萄京官网平台会议经费审批表》的形式进行审批,并将审批结果报计财处。

第五条  各部门、各单位主办或承办会议,申请由学校预算经费列支的,经分管校领导审批后报校长审批;申请课题经费列支且会议费在3万元以下(含3万元)的,经课题负责人申请,科技处审批;申请课题经费列支且会议费在3万元以上的,经课题负责人申请,科技处审批后,报分管校领导审批。

第六条  各部门、各单位要严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体预算项目。学校经费列支的会议,计财处要按照有关规定和学校财力进行核定,纳入学校年初预算,并单独列示。

第七条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、资料印刷费和必要的医药费等。会议期间不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机及其他固定资产。

第八条  会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额如下:                                    

单位:元/人·天

房租费

伙食费

其他费用

合 计

180

120

60

360

在太谷县境内举办的会议,学校代表原则上不安排住宿;工作人员除必须驻会的以外,不安排住宿,工作人员不超过代表人数的10%。学校内部会议,一律不安排食宿,会议费定额标准根据实际情况核定。

第九条  会议费用支付,必须执行国库集中支付和公务卡管理有关规定,以银行转帐或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第十条  会议结束后,及时办理报销手续。举办会议单位报销时,要提供会议经费审批表、会议通知、实际参会人员签到表及与会议相关的原始票据等。

第十一条  财务部门要严格审核会议费开支,对会议前应履行而未履行会议费审批手续,无会议费预算,不按规定方式结算以及超范围、超标准开支的,经费一律不予报销。

会议期间发生的旅游费或考察费等,财务部门一律不予报销。

第十二条  国际会议执行国家和学校的相关规定。

第十三条  本办法由计划财务处负责解释并牵头督促执行。

第十四条  本办法自2014711日起施行。《新葡萄京官网平台关于压缩会议费开支的通知》(校行字[2010] 17号)自本办法施行之日起废止。

 

附:山西农业学会议经费审批表

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