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新葡萄京官网平台工作会议管理办法(试行)

新葡萄京官网平台工作会议管理办法(试行)

农大党字〔201438
2014711日印发)

第一条  为深入贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《贯彻落实〈十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定〉实施细则》(中办发[201230号)、省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于改进工作作风、精简会议活动和文件简报的实施办法》(晋办发[201235号)等党和政府的有关文件精神,切实做好会议规范工作,进一步改进会风、提高会议质量,结合学校工作实际,特制定本办法。

第二条  本规定适用于以学校名义召开的校内工作会议和以学校名义主办或承办的校外工作会议。

第三条  会议分类、审批和组织

(一)党代会的召开,由党委书记办公会向党委会提出初步方案,经党委会研究后提交上级党组织审批;教代会、工代会的召开,由教代会执委会或校工会提出初步方案,提请新葡萄京官网平台-新葡萄京官网8814-澳门新浦京8814com会研究决定,并分别向上级党组织和上级工会组织报告;团代会、学代会的召开,由校团委、校学生会提出初步方案,提交新葡萄京官网平台-新葡萄京官网8814-澳门新浦京8814com会研究决定,并向上级团组织、学生会组织报告。

上述会议由学校成立的筹备工作组负责组织实施。

(二)党委(扩大)会,原则上每半月召开一次,由党委书记决定、党委办公室组织实施;党委书记办公会,根据需要召开,由党委书记决定、党委办公室组织实施;校长办公会,原则上每半月召开一次,由校长决定、校长办公室组织实施。

(三)管理服务部门召开的全校性会议,需要各部门、各单位主要负责人参加的,由相关职能部门提出初步方案,通过两办报请分管校领导和学校主要领导同意后组织实施:需要各部门、各单位其他负责同志参加的,由相关职能部门提出初步方案,报请分管校领导同意后组织实施。

(四)学校党政召开的专门讨论和部署学校某一方面工作的专题会议,如本科教学工作会议、科技工作会议、人才工作会议、学科建设和研究生教育工作会议等,原则上两年召开一次,由相关职能部门提出初步方案,提请新葡萄京官网平台-新葡萄京官网8814-澳门新浦京8814com(扩大)会研究同意后组织实施。

(五)主办或承办的行业性会议、学校召开的上级领导来校视察工作汇报会、文件传达会等全校性会议,由相关职能部门提出初步方案,报请分管校领导和学校主要领导同意后组织实施。

(六)学校层面的各类专门委员会(领导小组、研究会)等组织协调机构,原则上每学期至少召开一次工作会议,由其下设的办公室提出初步方案并报委员会(领导小组、研究会)负责人批准后组织实施。

凡是需要安排经费预算的会议,须同时按学校《会议费管理办法》履行手续。

会议方案的内容应包括:会议主题、时间、地点、主持人、报告人、议程、参会单位和人员名单、列席单位和人员名单及其他需要明确的事项。

第四条  健全沟通机制

(一)凡是有校领导出席的会议,组织方要按党务、行政归口管理原则,及时将会议有关情况向党委办公室或校长办公室报备。

(二)邀请学校主要领导或非分管、非联系校领导出席的会议,组织方须提前三天按党务、行政归口管理原则,同党委办公室或校长办公室沟通,由两办统筹安排。重要会议特别是需要领导讲话的会议,需要提前一周进行沟通。

(三)主办或承办的校外会议、学校组织的重要会议,有关部门和单位要向保卫处报备。

(四)各类会议的宣传报道工作由主办单位联系新葡萄京官网平台-新葡萄京官网8814-澳门新浦京8814com宣传部,有社会媒体参加的会议须同新葡萄京官网平台-新葡萄京官网8814-澳门新浦京8814com宣传部协调、沟通和报备。

第五条  减少会议数量

(一)每周一上午、周五全天,原则上不安排学校层面的大中型会议(特殊情况除外)。

(二)能不开的会议坚决不开,可以合并的坚决合并。

(三)已经发文部署的工作,能以电子政务、文件、电话等方式传达部署的工作,原则上不再召开会议进行部署。

第六条  压缩会议时间

(一)全校性工作会议原则上不超过两个小时,重要工作会议原则上不超过一天半。主办或承办的行业会议,会期原则上不超过两天,会议报到和离会时间不超过一天。

(二)会议主持词要短而精,校内会议原则上不一一介绍参会领导。

(三)要坚持开短会、讲短话、讲管用的话,领导讲话、大会发言要紧扣主题、简明扼要、控制好时间。

(四)需要安排讨论的会议,要精心设置讨论形式和议题,充分安排讨论时间和人员,至少提前一天发送讨论所需材料,切实提高讨论的深度。

第七条  提高会议质量

(一)坚持“谁主管、谁出席”的原则,原则上不邀请校领导出席没必要参加的会议。不需要校领导自始至终参加的会议,应该分段召开。

(二)按照“谁主办、谁负责”的原则,会议主办或承办部门要认真做好会务准备(发布会议通知、拟定会议议程、落实会场布置、准备会议材料、通知宣传部门等)、会场服务(签到、主席台服务、音响、会场秩序等)和会议后续工作(督办有关决定、整理材料归档)。原则上要提前30分钟到场检查会场并组织签到。

(三)全校各类会议都要建立记录制度,原则上要求专会专本记录。必要时要进行会议录音,要形成会议纪要。

(四)组织方要通知或协调有关部门,做好会议精神的贯彻落实工作,并及时给主持会议的领导上报会议落实情况。

(五)非保密性会议决定或领导讲话应以适当方式公开,以便相关部门、单位和个人了解、执行和监督。会议内容如有保密事项,组织方必须有明确的保密措施,参会人员必须严格遵守保密纪律。

第八条  坚持勤俭办会

(一)确需安排就餐的会议,尽量安排自助餐,不安排宴请,不得提供烟酒。

(二)会场布置简朴得体,减少背板和条幅使用,尽量使用电子屏幕或投影等,不摆放鲜花、不铺设地毯、不摆放高级矿泉水和一次性毛巾,会间不安排水果、饮品等茶歇。

(三)不得组织与会议无关的参观游览活动,不得以任何形式和名义发放纪念品、礼品、现金、代金劵、购物卡、土特产等。

(四)会议不配发公文包和文具,根据需要可以使用纸质文件袋,笔记本、笔等会议文具不统一发放,按需领取。邀请校内人员参加会议,不使用贺卡式邀请函。

(五)会议所用材料应内容精要,内页双面常规印刷,不使用铜版纸或其他特种纸张,封面不作特殊装帧,实用大方,不求奢华,控制成本与印量。

(六)学校召开的各类表彰会,以精神鼓励为主,不得滥发奖金、奖品。

(七)能在校内召开的会议,不在校外召开。校外召开会议要严格履行审批手续,严格执行会议费开支范围和报销标准。严禁在风景名胜区安排会议。

第九条  严肃会议纪律

(一)校党政领导因故不能参加党委会、党委扩大会、校长办公会及按要求应出席的其他重要会议,应提前告知主持会议的校领导,并通知党委办公室或校长办公室,以便做好相关协调和服务工作。

(二)处级领导干部应严格按照通知范围和要求参加有关会议,不得无故缺席或擅自由其他人替会,确有特殊情况不能参会者,须提前向主持会议的校领导请假并报知会议主办部门(事先已经履行因公外出报备或因私离岗请假手续的除外)。会议主办部门要认真做好会议考勤工作,及时将考勤结果交主持会议校领导审阅,并交党委组织部
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